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    綜合行政崗 10-15k
    上海-浦東新區(qū) 3-5年 本科
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    發(fā)展空間大 公司規(guī)模大 管理規(guī)范 帶薪年假 團(tuán)隊(duì)聚餐 餐費(fèi)補(bǔ)貼
    avator
    程女士 3天前在線 已認(rèn)證
    聊一聊
    職位介紹
    工作職責(zé) 一、會(huì)議管理 會(huì)議統(tǒng)籌:獨(dú)立負(fù)責(zé)部門會(huì)議的全流程管理,包括制定會(huì)議計(jì)劃、安排日程、發(fā)送通知及會(huì)前準(zhǔn)備。 紀(jì)要與跟蹤:準(zhǔn)確記錄并出具會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議決議與待辦事項(xiàng);建立跟蹤機(jī)制,定期更新待辦進(jìn)度并向管理層匯報(bào)落實(shí)情況。 資源管理:負(fù)責(zé)會(huì)議室資源的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護(hù)與設(shè)備保障,確保會(huì)議環(huán)境良好。 二、綜合事務(wù)管理 資產(chǎn)與后勤: 負(fù)責(zé)平臺(tái)辦公用品、耗材的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理;統(tǒng)籌管理員工宿舍、快遞收發(fā)等日常后勤保障工作。 環(huán)境與協(xié)調(diào): 維護(hù)平臺(tái)辦公環(huán)境的整潔與秩序;協(xié)助處理各類排班、通知發(fā)布等溝通協(xié)調(diào)事宜。 費(fèi)用監(jiān)控: 負(fù)責(zé)平臺(tái)快遞費(fèi)用等行政相關(guān)支出的登記、統(tǒng)計(jì)與初步審核。 三、體系建制與優(yōu)化 流程建設(shè): 參與建立和完善綜合管理體系。 機(jī)制優(yōu)化: 持續(xù)審視現(xiàn)有工作流程與機(jī)制,主動(dòng)提出優(yōu)化建議并推動(dòng)實(shí)施,提升平臺(tái)整體運(yùn)營(yíng)效率。 四、其他綜合職能 完成上級(jí)交辦的其他專項(xiàng)工作或支持任務(wù)。 任職資格: 教育背景: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn): 3-5年行政、文秘或項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)議管理或流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)者尤佳。 能力技能: 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力: 能夠高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 出色的文字功底: 具備優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要和公文撰寫能力,行文簡(jiǎn)潔、條理清晰。 強(qiáng)大的執(zhí)行力與跟蹤能力: 對(duì)待辦事項(xiàng)有極強(qiáng)的跟進(jìn)落實(shí)意識(shí),確保閉環(huán)。 主動(dòng)性與優(yōu)化意識(shí): 善于發(fā)現(xiàn)問題,并能主動(dòng)思考提出改進(jìn)方案。 熟練操作: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 個(gè)人素質(zhì): 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)和抗壓能力。 備注:1、編制有限,該崗位和第三方公司簽署合同,介意請(qǐng)勿投遞。 2、工作飽和度較高,能接受常態(tài)化加班。
    其他信息
    行業(yè)要求:全部行業(yè)

    公司簡(jiǎn)介

    上海柏悅物業(yè)服務(wù)有限公司成立于2016年,業(yè)務(wù)范圍包括物業(yè)管理、保潔服務(wù)、機(jī)電設(shè)備維修、園林綠化、停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)管理咨詢、建筑裝飾裝修建設(shè)工程設(shè)計(jì)施工一體化等,是一家從事專業(yè)化物業(yè)服務(wù)的置業(yè)管理服務(wù)型公司,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目:上海遠(yuǎn)東宏信廣場(chǎng)、宏文學(xué)校(上海)校區(qū)等,總管理服務(wù)面積約 30 萬(wàn)方,涵蓋教育、醫(yī)療、商業(yè)、住宅等多個(gè)領(lǐng)域。 2018年正式成為上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員,2023年榮升理事單位,已連續(xù)多年獲得行業(yè)協(xié)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員單位,誠(chéng)信單位AAA級(jí)稱號(hào)。 2019年加入BOMA國(guó)際建筑業(yè)主與管理者協(xié)會(huì)(中國(guó))白金會(huì)員,始終貫徹以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,遵循“全過(guò)程、全方位、多角度、不間斷”的十二字管理方針,從而實(shí)現(xiàn)提升運(yùn)營(yíng)效率、資產(chǎn)保值和增值的目標(biāo)。
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    獵聘溫馨提示:

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    2. 如您應(yīng)聘的崗位屬于涉外勞務(wù)合作/海外崗位的,請(qǐng)務(wù)必核實(shí)招聘方對(duì)外勞務(wù)合作資質(zhì)取得情況,同時(shí)注意自身資金安全,防范招聘欺詐。
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    更新時(shí)間:2026-01-06
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