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    總經理助理(兼董秘、行政) 15-20k·14薪
    杭州-西湖區 3-5年 碩士 招1人 3月3日更新
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    五險一金 年終獎金 年底雙薪 定期體檢 節日禮物 領導好 發展空間大
    avator
    金先生 6小時前在線 已認證
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    職位介紹
    一、行政相關事務 - 負責公司辦公用品采購、登記、發放及管理,合理控制成本,保障辦公需求有序供應; - 統籌辦公職場管理,維護辦公環境整潔、辦公設施正常運轉,協調處理職場相關各類問題; - 負責公司各類人員往來接待(客戶、政府部門、合作方等),做好接待流程銜接、溝通協調,展現公司良好形象; - 處理各類日常行政銜接工作,協調各部門行政相關事宜,確保行政體系高效運轉。 二、會議組織與資料管理 - 負責公司日常例會、董事會會議及各類專項會議的組織籌備工作,包括會議通知、議程制定、會場布置; - 全程跟進會議流程,做好會議記錄、紀要整理及歸檔工作,督促會議決議事項落地執行; - 負責董事會相關資料的整理、歸檔、保管,按照規范管理會議相關文件,確保資料完整可查。 三、項目申報相關工作 - 負責各類政府項目、國家高新技術企業等項目的申報統籌工作,包括申報資料收集、整理、撰寫、上報; - 跟進項目申報進度,對接政府相關部門及合作機構,協調解決申報過程中的各類問題,保障項目申報順利推進; - 做好項目申報相關資料的歸檔、更新,建立項目申報臺賬,后續配合項目驗收、復審等相關工作。 四、總經理助理相關工作 - 協助總經理處理日常工作事務,包括日程安排、文件流轉、信息傳達,做好總經理的工作銜接與輔助; - 協助總經理對接各部門,跟進各項工作進度,及時反饋工作情況,為總經理決策提供基礎支撐; - 完成總經理交辦的各類臨時性工作任務,高效落實各項指令。 五、董事會秘書(非上市)相關工作 - 協助處理董事會日常事務,配合董事會成員做好相關溝通、資料準備工作; - 按照非上市企業規范,做好董事會相關流程銜接、文件管理,確保董事會工作合規有序開展; - 協助對接與董事會相關的各類外部單位,做好信息傳遞與溝通協調。 任職要求 - 學歷與院校:本科及以上學歷,重點院校優先,學歷背景優良,專業不限(行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業優先); - 綜合素質:具備優秀的溝通協調能力、文字撰寫能力及邏輯思維能力,做事嚴謹細致、條理清晰,注重細節與效率; - 抗壓能力:能夠適應多任務并行的工作節奏,抗壓力強,責任心強,具備較強的執行力和問題解決能力; - 經驗要求:有1-3年行政、總經理助理、董事會秘書(非上市)相關工作經驗者優先,有政府項目、高新技術企業申報經驗者優先; - 其他要求:形象氣質佳,待人真誠大方,熟悉辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的職業素養和保密意識,能夠主動承擔工作,積極配合團隊推進各項事宜。
    其他信息
    行業要求:全部行業

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    更新時間:2026-03-17